Facebook グループ「メンバー資格の事前承認」自動審査参加機能の使い方

Facebook グループの「グループ設定を編集」には、「メンバー資格の事前承認」と「メンバー参加の自動承認」という二大機能がある。管理者が事前に詳細を設定しておけば、システムが条件を満たすユーザーを自動的に承認してグループメンバーにするため、管理側の審査・承認の時間をかなり節約できる。フェイスブック,Facebook,メンバー,資格,自動,審査,管理,設定,条件,グループ,アカウント,

FB グループメンバー参加の自動承認（条件制）

この機能では、承認待ちのメンバーがどの条件を満たせば（下図1参照）自動的にグループへの参加が承認されるかを選択できる。Facebook システムはさらに、誰が承認されたかをメッセージで通知するので、管理者はいつでも確認して手動で退会させることができる。

図1、メンバー参加の自動承認。

現在 Facebook はユーザーが自分で選んで設定できる四大条件を提供している。

1. 参加時の必須質問すべてに回答済みであること（承認待ちメンバーへの質問を事前に設定する必要がある）。
2. プロフィールに公開表示されている現在の居住都市が以下の地点の40キロ以内であること。
3. グループ内の少なくとも1人のメンバーと友達であること。
4. Facebook に参加して少なくとも1年経過していること。

この4つの設定をどう選んで使うかは、グループの性質を詳しく見極めてから設定しないと、より良い選択にはならない。

普通のグループなら、私は個人的に第4項「だけ」を設定するのが好きだ。そうすれば詐欺グループが新たに加える偽アカウントの多くを避けられる。

ただ、私たちのグループの一つは多くの若者に好かれており、若い世代は様々なプラットフォームを行き来するのが特性なので、無理にこのオプションを設定すると、基本的に多くの人が自動承認されなくなる。

また、専門志向のグループなら、1の質問審査方式を設定するのがとても適している。専門分野内のマニアックな質問をいくつか尋ねれば、身内かどうかが簡単に見分けられる。

FB グループ メンバー資格の事前承認（資格制）

この機能は、ユーザーの他のグループでのメンバー資格やメールアドレスの資格（下図2参照）に基づいて、Facebook システムが彼らのグループ参加申請を事前承認し、時間を節約できる。

図2、メンバー資格の事前承認。

現在 Facebook はユーザーが自分で選んで設定できる二大資格を提供している。

1. グループの管理：参加申請したユーザーがすでにあなたの他のグループのメンバーである場合、その参加申請を事前承認する。
2. 添付ファイルのアップロード：メールアドレスリストをアップロードし、これらのメールアドレスを使って Facebook ユーザーを事前承認する。

私は「グループの管理」オプションを必ず有効にすることを勧める。なぜなら、あなたが管理する他のグループの名簿はすでに選別された信頼できるユーザーの一群であり、これらの人が他のグループに申請するなら当然信頼度が高く直接承認できるので、審査を繰り返さずに済むからだ。

また「メールアドレスリストのアップロード」は比較的新しい機能で、管理者が事前に .csv または .tsv 形式の「メールアドレスリスト[1]」（下図3の例参照）を記入しておけば、Facebook システムがその後90日以内に、これらのメールアドレスと Facebook アカウントを持つユーザーを自動的にフィルタリングしてメンバー参加を承認できる。

図3、メールアドレスリストの例。

まあ、実はこの二大機能は一つに統合してもよさそうだが、システム操作の簡潔性を考慮して、二つの比較的特殊な承認方式（条件と資格）をそれぞれ独立したユニットにしたのだろう。

参考文献／おすすめ付録

1. Facebook グループ メンバー事前承認：メールアドレスリストのテンプレート。