微软免费的线上文书处理 Office Web Apps in SkyDrive 与其他云端应用

自从笔者的电脑作业系统升级到 Windows 8.0 后，我便没再安装过微软的 Office 文书处理软件。

手上现有的正版软件为 Office 2007，因为是 32 位元版本，从没想过要安装在 64 位元的作业系统中。目前也暂无购买 Office 365 的计划与必要。

但是，如果你觉得方便、省事、好用、安全比较重要，建议你可以跳过本篇不看，直接购买正式版软件（购买 Office 365）。

说真的，书（软件）到用时方恨少这句话一点也没错。

即便我现在没有用到 Office 产出作品的需要，可是网络上大量的活动简介、教学、官方文件等，很多都还是提供由 Microsoft Office 编辑而成的文档 —— 能遇到使用 PDF 档的单位已是万幸。

网络上其实找的到相当多的免费 “类” Office 软件，像是 Apache OpenOffice、LibreOffice、QuickOffice、KingSoft Office、AbiWord 等等。

其中以 LibreOffice 最广为人所知，算是其前身的 OpenOffice 则有没落趋势。

LibreOffice

惟诚如前面所说，为了保持系统的干净，我通常不安装使用需求量低的软件。

况且这些类 Office 软件，在读取他人用 Microsoft Office 编辑的文档后，很容易产生格式错误的问题。

这种错误对许多有既定格式的报名表格来说，是一种严重瑕疵（其实不同版本的 MS Office 之间也会有这种问题）。

线上文书处理平台

拜网络发展之赐，现在有另一种使用 Office 文书处理工具的选择，也就是（云端）线上文书编辑。

像是 Google Docs、Microsoft Office Web Apps in SkyDrive（官方说明）。其中又以 Microsoft Office Web Apps 与 Microsoft Office 兼容性最佳（好像绕口令）。

Office Web Apps 功能已内建在 SkyDrive 之中，可直接链接网址「https://skydrive.live.com」以新建文件档。Office Web Apps 并提供有 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 等多种传统的文书编辑应用。

Create Items

另外，请参考下面两张图片所示，由于 Windows 8.0、8.1 系列已经将帐号与微软的 Live.com（Outlook.com） 进行链接。

因此也可顺便内建 SkyDrive 资料夹功能，与 Microsoft SkyDrive 云端硬盘产生文件连动的效果。

SkyDrive 云端网页界面

新版 SkyDrive 与 Windows 资料夹连动

因此我们可以将已下载的文件或试算表等文档，直接存放在 SkyDrive 资料夹中，如此一来，我们便可以直接在 SkyDrive 云端界面开启相关文件进行编辑啰。

Microsoft Word Web App 编辑界面

最后必须声明，就算用了 Skydrive Web App 开启其他人的文件档，格式仍然有可能错误！（被殴飞）

所以对于坚持不想安装软件的硬汉，又想要求格式正确，笔者其实有另一种方法，就是把文件直接带去小七打印（内建 Microsoft Office 格式支持），对很多邮件作业的报名表来说，不外乎也是个好方法。