在宅勤務WFHの防疫で注意すべきことは？

新型コロナウイルス肺炎（略称新冠肺炎、COVID-19）の疫情警戒状態が第三級に引き上げられ、さらには第四級警戒状態（都市封鎖）に入る可能性もある中、多くの企業がすでに分流管理を始めたり、在宅勤務（Working from home、略称WFH）のリモートワークなどの防疫措置を開始しています。

私たちは在宅防疫期間中に、在宅勤務者がよく直面する問題を特別に整理し、解決策を皆さんの参考に提供します。

一、ビデオ会議は映り込みに注意

**ビデオ接続で会社と会議する必要がある場合は必ず映り込みに注意してください。撮影前に背景が清潔で整っているか確認し、スクリーンや今流行っているインフルエンサーのタペストリー壁飾りを購入できます。

カメラとマイクを使わない期間も、手動で確認してオフにするのが最善であることに注意してください。映像や音声が漏れるのを避けられます。忘れるのが心配なら、シールを1枚用意してビデオカメラの上に貼っておけます。良い点は、普段こうして貼っておけば、いつかハッカーに侵入されたときにあなたの生活を覗かれるのも避けられることです。

また、ビデオ会議や学校のビデオ授業について、今大きな問題があります。それは当局が統一した作業フローを用意しておらず、完全に放牧状態だということです。よりによって私たちは1年先んじて配置したと自負し、よりによって私たちは科学技術大国と自負しています。しかし結果として、音楽の先生が自分でYouTubeを撮影して父親の視聴回数が学生より多いのを見たり、クラウドデータベースすら構築されておらず、先生は自分でLineやMailから課題を送受信するしかなく、しかもそれぞれ違うやり方で、先生は混乱し学生はもっと混乱しています。

もしあなたが先生なら、筆者は学校にGoogle Workplace教育版の統合メカニズムが使えるか尋ねるか、ZOHOという会社の統合型製品の使い方を学ぶことを勧めます。

二、データは必ずバックアップ

あなたの今の作業場所は勤務先の会社とは違い、専門のIT担当者が保守と復旧を担当してくれないので、仕事中は自分の作業項目を常にバックアップすることを忘れないでください。

自分のパソコンのハードディスクやNASを信用しないでください。クラウドにアップロードできるなら、できるだけアップロードしてバックアップしましょう。例えばDropbox、アップルApple iCloud、マイクロソフトMicrosoft OneDriverなどです。

使っている作業ソフトが自動保存バックアップ、保存機能を提供しているなら、必ずオンにしてください。自動保存の時間を3～5分に1回に設定すると、あなたの苦労の結晶を最大限に保護できます。

三、ネットワーク機器を整理する

家に自分で申請したかコミュニティが提供する第4台ケーブルテレビのブロードバンド回線しかないなら、今大きな問題に気づいているはずです：「第4台のブロードバンド回線はネット速度が全く足りず、速度が上がらない、そうでなければ極めて不安定で、キーボードを投げたくなる。」

もし元々契約していないなら、今のうちに中華電信に乗り換えましょう。光世代100Mbpsを申請すれば十分に使え、ネット速度の遅延感や中断率は第4台のブロードバンドよりずっとスムーズです。

もし中華電信が今もMODの優待を提供しているなら申請してもよいでしょう。そうすれば第4台を丸ごと切って、半分の視聴料でたくさんの映画とドラマを視聴できます。

四、行動は自律を保つ

働くときは働き、休むときは休む。家で働くときによくある問題は、一度没頭するとずっと連続して働き続けてしまうことです。

しかも誰も話し相手がいないと、労働時間と休憩時間を区別しにくくなります。もちろん逆の例として、ずっと休んで仕事を忘れることもあります（笑）。

筆者の友人は、ある学校が先生にカメラの前で8時間いなければならず、少し離れるとずっと催促されると不満を言っていました。これはかなり人情に合いません。何しろ今は非常時であり、主任のやり方にももう少し柔軟性が必要です。職場勤務と在宅勤務には必然的に多くの違いが存在します。そうでなければ上層部は在宅勤務時に使う水道代、電気代、ネット代、電話代、ティッシュなどの公務経費を補助するのでしょうか？**

運動を忘れず、体の活動性を保ちましょう。子供の頃に習った健康体操はとても役立ちます。またスマートウォッチを着けて長時間座り続けのリマインダーをオンにし、一定時間ごとに立ち上がって体を動かしましょう。

五、家の中に専用のプライベート空間を確保する

在宅勤務の最大の悩みは往々にして空間の距離にあります。今あなたはおそらくすべての家族と一緒に集まっているでしょうが、家族間の摩擦は外よりも起こりやすいので、それぞれ少し距離を保ち相手に少し空間を与えましょう。

家に余った部屋があれば、専用の作業空間として使うのが最善で、家族と勝手に入って邪魔しないよう約束しましょう。