WordPress 网络内容管理系统(Content Management System, CMS)虽然常见于个人网志、部落格(Blog)网站中使用,但 WP 其实早已内建有五种基本的用户帐户类型(Role)[1],并针对个别类型的用户提供不同程度的管理权限。
这五种帐户类型分别是订阅者(Subscriber)、写手(又称投稿者,Contributor)、作者(Author)、编辑(Editor)以及管理员(Administer)。这项功能对于开放写手进行多人作者的网站而言(现在还蛮流行的),免去了另外挂上用户权限管理插件(Plugin)的麻烦。
虽然相对于 Joomla 与 Drupal 这类架站系统,WordPress 以一个最初是部落格管理起家的系统而言,在用户权限管理的应用上显得相当阳春,幸好还是可以透过如下图一的外挂插件(例如:Members)或是增添指令(例如:add role())达成多样化的「角色与权限」设定应用。
Fig.1, WordPress 帐号权限管理插件 Members 示意图。
如果你的网站打算走个人网志的型态,也不需要进行权限设定,因为你的帐号一定是拥有最大权限的管理者,在你自己的空间中想做什么就做什么。
不过为了安全性的考量,我们还是建议您新增一个专门用来发表文章的帐号。
一方面避免管理者帐号大辣辣地摆在台面上,另一方面还是为了方便管理,例如:管理者帐号采用复杂密码,发布文章的帐号采用简单密码,如此一来,以后在不同电脑写文章时,就可以轻松的登入发文专用帐号(不然谁能记这么多密码)。
用户帐号「角色与权限」说明
文章前面曾经提到 WordPress 默认的用户类型共有五种,接下来将仔细跟大家介绍这五种的基本权限说明:
订阅者(Subscriber)
订阅者仅被赋予最少的角色权限,除了与未登入的观众一样可以查看网站文章外,还能登入后台查看网站活动列表、回响列表、WordPress 新闻列表,Jetpack 功能起的启用状态、以及修改个人信息。
另外在 WordPress 默认的设定中,新注册的用户都会被归类为订阅者角色。
订阅者本身的权限虽然不会对系统造成任何修改性的破坏,但是我个人建议如非必要,还是请务必关闭帐号注册的功能,避免有心人能从些许的蛛丝马迹并进行破坏。
请参阅下图 Fig.2 所示,关于 WordPress 用户权限的设定功能,可以在**后台「设定」→「一般」**中找到。如果你是刚架站的新站长,也请记得去检查「任何人皆可注册」选项是否已经取消。
写手、投稿者(Contributor)
写手(又称投稿者)身分的角色,除了拥有订阅者的全部权限外,还可以在控制台中查看文章概况、查看全部文章与回响(但无法编修或删除)、可设定部分外挂插件(Plugin)及工具。
此外,写手最大的特征是已具备撰写新文章的权限,但无法上传媒体文件(例如:Jpeg 影像),以别需提交给更高权限的角色进行文章审查(如下图 Fig.3),无法直接发布文章。
然而,投稿者的身分有点暧昧不明,虽然可以提交文章,但无法上传文件,却又能查看许多站内资料,这有影响网站安全性之虞。例如外挂插件设计不良,很可能发生系统功能被乱动的窘境。我就曾发现有网站直接公布投稿者的帐密,希望网络作者自己登入并发表文章。如果你觉得有必要这样做,我建议是重新建立一个新的投稿者身分,并将权限限缩于发表文章即可,最后再建立新身分跑一次后台查看是否有漏网之鱼。
作者(Author)
其实前面两个角色可说是「纯服务」性质的存在,让陌生用户有像实习生的机会贴近网站。但是接下来这个角色「作者」就像是已经面试入公司的新员工,具备发布文章所需要的所有权限,除了可以自由上传媒体文件、编修与删除文章(仅限自己发表的文章)外,还可以直接发表文章。如果被垃圾广告、邮件业者取得这个角色帐号,那么你在一觉醒来后肯定会被自己网站爆增的文章数量吓了一跳。
另外,这个角色除了可以更进一步设定部分外挂插件的功能外,还能在后台的「设定」的「分享」中,将帐号与 WordPress 官网进行链接,用以设定自己的宣传方式。
编辑(Editor)
身为只比管理员小一阶的编辑来说,主要的权限还是在内容本身。编辑比作者的权限更高一级,可以针对网站所有文章、媒体文件以及回响进行新增、编辑以及删除的动作,甚至分类、标签以及页面都可以完全控制,掌管著内容管理网站最重要的核心价值。
换句话说,你必须用跟管理员相同的安全等级观念在看待编辑这个角色,如果不是信任的朋友或同事,请勿随便给予这个角色。
至于编辑在系统设定以及外挂插件部分,其实与作者、投稿者等角色没有太大差异。
管理员(Administer)
最后一个,最重要、最容易理解也是最常见的角色自然就是管理员,拥有管理网站的全部权限,请务必参考另一篇文章《信息安全:设计一组好密码 保护网络隐私与安全(规则教学)》的内容,设计出一组优质的复杂密码,而且尽量不要在陌生电脑启用这个角色的帐号。
延伸阅读
- WordPress: Roles and Capabilities.
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