在居家或小型办公室环境中,如果家中只有一台没有内建 Wi-Fi 功能的传统 USB 印表机,每次要打印文件都得把笔记型电脑搬到印表机旁边插上 USB 线,实在非常繁琐。

如果你手边正好有一台苹果的无线基地台(包括 AirPort Express、AirPort Extreme 或兼具备份功能的 AirPort Time Capsule),其实只要透过基地台后方的 USB 埠,就能轻松将这台传统 USB 印表机升级为全区网共享的「网络印表机」。

本文将详细介绍如何在 Mac 与 Windows 系统上设定 AirPort 印表机共享,以及当遇上连线异常时的完整疑难排解与「重置打印系统」技巧!


一、AirPort 印表机共享的功能与限制

在开始设定前,先了解 AirPort 基地台共享印表机的运作机制与功能边界,可以避免设定时产生不必要的误解:

1. 主要功能与优势

  • 全区域网络无线打印:只要连接在同一个 AirPort 无线网络(或透过乙太网络连接至基地台)的 Mac 或 PC,都能直接存取并打印文件。
  • 免设定跨装置广播:Mac 系统可透过苹果内建的 Bonjour 零设定网络通讯协定,自动侦测并加入基地台上的共享印表机。

2. 必须注意的功能限制


二、系统需求与硬件连接设定

要顺利启用 AirPort 网络印表机共享,请先确认您的设备符合以下需求:

1. 系统需求

  • Mac 电脑:安装 OS X v10.2.7 或更新版本之 macOS 系统。
  • Windows PC:安装 Windows XP (SP3)、Windows Vista (SP1) 或更新版本的 PC,并需安装「Bonjour for Windows」(包含在 AirPort 基地台随附光碟或可至 Apple 官网下载)。

2. 硬件连接步骤

  1. 实体线路连接:

    • 将 USB 印表机的 USB 连接线插至 AirPort Express、AirPort Extreme 或 AirPort Time Capsule 后方的 USB 埠。
    • 若您的印表机本身具备乙太网络埠(Network / LAN),亦可直接以网络线连接至基地台的乙太网络埠。
  2. 初次设定注意事项:

    • 如果您是第一次设定全新的 AirPort Express,建议在开启 AirPort 设定工具程序前,先将印表机 USB 线连接至基地台,随后再进行基地台的初始化设定。

三、疑难排解:印表机无法顺利打印怎么办?

若您将印表机连接至 AirPort 基地台后无法打印,或是原本正常打印突然中断,请依照以下三个步骤依序排查:

步骤 1:实体电源与连接重新拔插(Power Cycle)

硬件连线异常往往是因为 USB 握手协定逾时,请执行以下重置程序:

  1. 将 AirPort 基地台(Express / Extreme / Time Capsule)从电源插座拔除。
  2. 关闭印表机电源。
  3. 确认印表机的 USB 连接线已牢固插入 AirPort 基地台的 USB 埠。
  4. 开启印表机电源。
  5. 将 AirPort 基地台重新插上电源插座,静候 1~2 分钟直到正面指示灯变为绿色常亮(就绪状态)。
  6. 回到电脑端重新尝试发送打印任务。

步骤 2:检查与更新印表机驱动程序

请造访印表机制造商(如 HP、Epson、Canon、Brother 等)官方网站,确认已安装适用于您目前作业系统版本的最新驱动程序。

步骤 3:Mac 专用终极密技 —— 重置打印系统

若经过上述步骤 Mac 仍无法搜寻到印表机或打印伫列卡住,可透过 macOS 内建的「重置打印系统」清除所有潜在的设定冲突:

  1. 开启 Mac 的「系统偏好设定」(System Preferences) > 进入「印表机与扫描器」(或「打印与传真偏好设定」)。
  2. 在左侧的印表机清单区域中,按住 Control 键并点击鼠标左键(或直接以鼠标右键点击列表空白处)。
  3. 在跳出的选单中选择「重置打印系统…」(Reset printing system…)。
  4. 在确认对话框中点击「好」。
  5. 重置完成后,点击列表下方的「+」加号按钮,重新搜寻并加入您位于 AirPort 基地台上的共享印表机。
  6. 发送测试页进行打印测试。

总结

透过 Apple AirPort 基地台的 USB 印表机共享功能,不需要额外花钱购买昂贵的无线网络印表机,就能让家中的旧型 USB 印表机发挥最大价值。搭配 Bonjour 自动发现机制,更让全家人的 Mac 电脑都能享有流畅的无线打印体验!

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