「eFax」ファックス機不要！インターネットとメールでFax文書を送受信

ファックス機（Fax Machine）という、かつて世界中のあらゆるオフィスを占拠していた通信機器は、すでに電子メールやメッセージアプリに取って代わられたが、依然として多くの伝統的な企業や政府機関がファックスのみで文書を送受信するよう規定している。

日本に至っては、6割以上の公的機関や企業組織が今なおファックス機を大量に使って業務連絡を行っており、日本は現在世界最大のファックス機需要国でもある。

もしごくたまにしか使わないのであれば、3000～4000元を出してファックス機[1]を1台買うのは単なる無駄である。幸いなことに、現在ではセブン-イレブンやファミリーマートなどのコンビニがファックス機能付きプリンターを統合しており、15元を払うだけでA4用紙1枚を送信でき、8元で外部からのファックスを受信することもでき、現代人にとって実に便利である。

しかし、わざわざ外出する時間をかけ、1枚送るのに15元以上もかかる（国際ファックスはなおさら爆発的に高い）と感じるなら、インターネット上でオンラインファックスサービスを専門に提供するサイトは参考に値する選択肢かもしれない。ファックスサービスをクラウド化することは、現代のペーパーレスオフィスの一つの選択でもある。

PamFax

以前、私たちはPamFaxという国際ファックスサービスプロバイダー[3]を紹介した。登録特典を通じて数ページの文書を無料で送信でき、年間でわずかしかファックス需要がない人にとっては最大の福音と言える。

PamFaxは簡体字と繁体字の中国語インターフェースも提供しており、華人にとって親しみやすい。

eFax

企業にとって、部門が多く人員も多く、ファックス需要が比較的大きい場合、海外にはより規模の大きいビジネス向け専門ファックスサービス提供サイト「eFax」がある。

eFaxは、世界の多くの国で申請可能な、あなただけの唯一無二のファックス番号を提供し、対外的な商業宣伝に使用できる（下図参照）。

専用ファックス番号の選択

ウェブ版での文書管理のほか、システムは携帯電話、タブレット、パソコンなどマルチプラットフォームのアプリをサポートし、いつでもどこでもファックスの受信・送信ができ、伝統と革新を融合させたテクノロジー応用である。

さらに、スマートフォンやタブレットのアプリでは、標準的なファックス文書の送受信のほか、手書き署名してから送信する実体と仮想を組み合わせた機能もサポートしており、実務応用において非常に便利である。

eFaxはオンラインでの文書管理や検索などのファイル管理ツールも提供し、MS Wordからの直接送信機能を統合し、オンラインでのPDF変換、Outlook、Gmail、Yahooを通じたファックス直接送信をサポートしており、オフィス応用にとってサポート性のかなり充実したサービスと言える。

eFax - Send & Receive Faxes

eFaxは完成度の高いオンラインファックス送受信サービスであり、費用は人それぞれの判断による。月額18.95ドルで、基本送受信それぞれ200ページの文書に対応する。しかし、専用のファックス番号が1つ付いてくることを思えば、中華電信に専用電話番号を1つ申し込むのと同じで、むしろお得である。

もちろん、筆者が最も重要だと考える点、そしてeFaxが自ら宣伝する主張の一つでもあるのが、セキュリティである。アメリカのフォーチュン500企業がこぞって彼らのサービスを選ぶと謳い、さらにセキュリティ保護を最も重視する法律事務所の3割もその暗号化の安全性を信頼しており、ファックス文書が容易に流出しないという点は、多くの企業が最も重視する細部であることは間違いない。

まあ、ただ否めないのは、第三者を通じた伝送やオンラインでの固定文書の保存を行う以上、基本的にハッカーに侵入されて盗まれる可能性を排除できないということである。したがって、本当に重要な機密文書があるなら、筆者は自分でファックス機を1台買うか、あるいは次善の策としてコンビニでファックスすることを勧める。

参考文献

1. 公式サイト：eFax - Easy faxing anywhere.
2. 製品参考：パナソニック感熱式ファックス機。
3. PamFax 無料ファックス Fax 文書を世界中へ送るネット応用チュートリアル。